El costo real de imprimir no está en el tóner. Está en las fallas, el soporte técnico, la administración y los consumibles que nadie mide.
Calcular mi costo realDescubre en menos de 2 minutos cuánto podrías ahorrar.
Sobrecosto promedio en impresión empresarial
De empresas no miden su costo real de impresión
De los ingresos se van en impresión
Ahorro posible con un modelo administrado
Cuando compras una impresora, el precio del equipo es solo el inicio. La mayoría del gasto está en cosas que no se ven a simple vista.
Cada empleado que espera frente a una impresora detenida está generando un costo invisible. Horas que se acumulan y nadie contabiliza.
Quedarse sin tóner un viernes a las 5pm cuesta mucho más que el cartucho. Las compras de emergencia siempre son más caras.
Gestionar múltiples proveedores, facturas, inventarios y contratos consume tiempo valioso de tu equipo administrativo cada mes.
Reparar cuando algo ya falló siempre es más costoso que prevenir. Cada visita de emergencia del técnico impacta tu presupuesto.
Equipos lentos o fallando interrumpen flujos de trabajo. El impacto acumulado en la productividad supera cualquier ahorro en hardware.
Mantener impresoras antiguas parece barato, pero su ineficiencia energética, lentitud y fallas frecuentes generan un gasto mayor a largo plazo.
Llena los siguientes datos y obtén una estimación inmediata del sobre-costo que podrías estar pagando.
La mayoría de las empresas subestiman los costos indirectos. Aquí te mostramos cómo se compone realmente el gasto.
* Porcentajes basados en estudios de la industria MPS
No se trata de comprar diferente. Se trata de un modelo completamente distinto de gestionar la impresión.
Costos variables e impredecibles
Cada mes es diferente. Imposible planificar.
Múltiples puntos de contacto
Proveedores diferentes para cada necesidad.
Sin visibilidad del gasto total
Decisiones basadas en intuición, no en datos.
Costo fijo por página
Sabes exactamente cuánto pagas cada mes.
Un solo proveedor
Todo integrado: hardware, tóner, soporte, reportes.
Control total con datos
Reportes mensuales, monitoreo en tiempo real.
El modelo MPS transforma operaciones enteras. Estas industrias son donde la diferencia se mide en millones.
Múltiples áreas, altos volúmenes y necesidad de control centralizado del gasto.
Plantas con equipos en zonas de producción donde el tiempo muerto impacta la cadena completa.
Impresión crítica para expedientes, recetas y documentación clínica que no puede detenerse.
Dependencias con regulaciones estrictas de presupuesto y necesidad de transparencia en el gasto.
Escuelas y universidades con múltiples puntos de impresión y presupuestos limitados.
Centros de distribución con etiquetas, guías y documentación que dependen de impresión constante.
Una empresa mediana con 40 impresoras distribuidas en 6 sucursales estaba perdiendo visibilidad sobre su gasto real. Así cambió su operación.
5 proveedores distintos, facturación impredecible, sin métricas de consumo y un promedio de 12 fallas mensuales con más de 24 horas de respuesta.
Un solo proveedor, costo por página fijo, monitoreo automático de consumibles, reportes mensuales por sucursal y soporte en menos de 4 horas.
* Ejemplo ilustrativo basado en empresas reales del sector
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