Durante décadas, el modelo fue simple: comprar equipos, gestionar consumibles y resolver problemas conforme aparecían. Pero la tecnología cambió las reglas. Hoy existe una forma radicalmente más eficiente de administrar la impresión empresarial.
Comenzar lecturaNo es una mala pregunta. Durante décadas fue la única respuesta. Pero la evolución tecnológica nos trajo hasta un punto de inflexión.
Adquirir el hardware era la única opción. Cada equipo representaba una inversión de capital significativa.
Cartuchos, tóner, piezas. Cada insumo de un proveedor distinto. Inventarios impredecibles y compras de emergencia.
Hardware, software, soporte técnico, consumibles. Cada uno con su contrato, su factura y su tiempo de respuesta.
Un solo proveedor. Un solo contrato. Todo integrado. Monitoreo IoT, consumibles automatizados y soporte proactivo en tiempo real.
Son los costos que no ves, las horas que pierdes y la falta de control sobre tu operación.
Del gasto en impresión pasa desapercibido fuera del presupuesto de TI.
Horas semanales perdidas gestionando impresoras.
Exceso de inventario en consumibles mal administrados.
Caída de productividad por fallas en impresión.
* Cifras estimadas con base en estudios de la industria para empresas con más de 10 equipos de impresión sin un sistema de administración centralizado.
Una comparación honesta. Sin sesgos. Para que tú decidas con información clara.
Hasta 30%
menos costo total
Adquieres hardware, suministros y servicios por separado.
Inversión inicial alta
Compra de hardware requiere capital significativo
Consumibles por separado
Tóner y reparaciones se pagan aparte
Múltiples facturas y proveedores
Gestión administrativa compleja y dispersa
Sin visibilidad del gasto
Imposible saber el costo real por página
Soporte reactivo
Atención solo cuando el equipo falla
Equipos obsoletos
Sin renovación tecnológica programada
Todo incluido en una solución gestionada con tecnología Sharp.
Sin inversión inicial
Equipos incluidos sin desembolso de capital
Todo incluido
Equipo, tóner, mantenimiento y soporte
Un solo proveedor
Una factura mensual simplificada
Monitoreo en tiempo real
Dashboard con métricas de uso y ahorro
Soporte proactivo
Detectamos y resolvemos antes de que falle
Renovación tecnológica incluida
Actualización de equipos sin costo adicional
Comparación basada en empresas con más de 10 equipos de impresión
Nos encargamos absolutamente de todo para que tu empresa solo se preocupe por trabajar.
Equipo
Impresoras de última generación incluidas
Monitoreo
Alertas automáticas antes de fallas
Soporte
Técnicos certificados 24/7
Software
Monitoreo IoT en tiempo real
Consumibles
Reposición automática de tóner
Reportes
Dashboard ejecutivo mensual
Impresoras de última generación incluidas
Monitoreo IoT en tiempo real
Alertas automáticas antes de fallas
Reposición automática de tóner
Técnicos certificados 24/7
Dashboard ejecutivo mensual
No todas las empresas necesitan un Servicio Administrado de Impresión. Ajusta los controles y descubre si tu operación ya justifica el cambio.
Incluso las operaciones más pequeñas se benefician de un modelo administrado. Simplificar proveedores, automatizar consumibles y eliminar sorpresas aplica a cualquier escala. Un MPS crece contigo.
Sin datos personales
Esta herramienta es un estimado educativo. Para un análisis preciso, te invitamos a la siguiente etapa.
Cada empresa es distinta. Un consultor especializado puede analizar tu infraestructura actual, identificar oportunidades de ahorro y diseñar una solución a tu medida. Sin compromiso.
Esta guía fue creada con fines educativos. No representa una oferta comercial ni requiere compromiso de tu parte.
